Этот до боли знакомый
чат
Примерно за две недели до 8 марта во многих
IT компаниях
создается чат под названием «Что нам подарить на 8 марта». Чат, помимо идей на
заданную тему, разбавляется шуточками-прибауточками и другими предложениями не
по существу. Кажется, что вся энергия мужской части офиса на некоторое время
перетекает туда.
А может
потратить 15 минут нашего времени на фасилитируемый митинг?
В этом году мои нервы не выдержали, и я предложил выделить 15 минут, чтобы
собраться всем в митинг рум и совместно принять решение о подарке. Скайп чат
утилизировали.
Мозговой штурм +
графическая фасилитация
Мы устроили мозговой штурм. Каждый
озвучивал свои мысли вслух, а я выступил в качестве фасилитатора, фиксируя их разноцветными маркерами на большом
холсте.
Затем, мы голосовали за понравившиеся
идеи. Все это отняло у нас 15 минут времени, мы пришли к финальному решению,
которое и отнесли нашим HR-ам для детальной проработки бюджета.
Что важно
помнить при организации мозгового штурма
Подобная активность только на вид кажется
простой. В действительности, для максимального эффекта, важно не упустить много
мелочей.
Вот некоторые из них:
- Нужно заранее подготовить достаточно места для большого количества идей. Это может быть дополнительная доска или флип-чарт.
- Перед началом активности предупреждаем участников о том, что нашей целью является генерация как можно большего количества идей, а не их анализ. ЛЮБЫЕ идеи, даже самые глупые на первый взгляд, приветствуются.
- Записываем идеи слова и фразы, так как их произносят участники мозгового штурма. Перефразировать и вносить отсебятину НЕЛЬЗЯ.
- Писать и рисовать нужно таким образом, чтобы не закрывать собою весь холст.
- После записи очередной идеи можно отойти в сторону и дать участникам увидеть его целиком.
- После завершения мозгового штурма подсчитываем количество идей. Разрешаем каждому участнику выбрать треть наиболее понравившихся предложений, поставив возле них точку. Ставить несколько точек за одну идею нельзя.
- В итоге мы получаем отсортированный по рейтингу список. Что с ним делать – зависит от нашей задачи. Можно взять 2,3 топовых идей и дальше пропускать их через фильтр, чтобы остановиться в конце на одной. Можно взять сразу самую рейтинговую. Выбор за вами.
Все это относится к базе, которой должен владеть любой практикующий
Скрам-мастер и Аджайл Коуч.
Но главное то, что теперь я уверен в том, что наши дорогие и любимые женщины не останутся без
подарков на 8 марта.
С наступающим вас праздником!
