Стикеры
Эти маленькие цветные бумажки можно найти в любом офисе, на каждом столе.
Но многие даже не подозревают о том, насколько сильным инструментом могут они
быть в руках умелого фасилитатора. Я хочу рассказать об основных правилах
работы со стикерами.
Какие
инструменты нам понадобятся?
Инструменты можно разделить на две большие группы – встроенные и внешние.
К встроенным мы относим те, которые нам даны нам матушкой природой (глаза, разум,
руки). Они совершенно бесплатны и есть у каждого. К внешним относятся вышеупомянутые стикеры,
маркеры и доска (флип-чарт). Не забывайте запасаться и теми и другими.
Общие Правила
Игры
·
Перед началом
активности
1. Четко определите
фокус и тему активности.
2. Повесьте на
стену флип-чарт или обозначьте место на доске для крепления.
3. Продемонстрируйте
пример правильного заполнения стикера.
4. Достаньте тонкие
маркеры. Они идеально сочетаются с такого рода надписями.
5. Обозначьте время
(timebox) активности. Это
традиционный подход в Аджайле для борьбы с законом
Паркинсона, который гласит, что «Работа заполняет все время,
отпущенное на неё».
·
Во время
активности
1. Начните процесс
мозгового штурма и записывайте каждую идею на отдельном стикере.
2. Громко объявляйте,
сколько времени осталось до конца активности группе, когда пройдёт половина и
три четверти отведенного времени.
·
После активности
1. Соберите стикеры
и прикрепите их.
2. По необходимости
проведите обсуждение, соберите стикеры в кластеры (группы).
Как собирать
Стикеры
Есть несколько вариантов сбора стикеров. Вы можете выбрать тот, который
более точно отвечает вашей задаче.
·
Прикреплять стикер сразу после того как он готов. Это
заставит всех каждый раз подниматься для того, чтобы закрепить очередной
стикер.
·
Каждый прикрепляет свои стикеры после конца активности.
·
Стикеры прикрепляются в заранее подготовленный фреймворк.
Это могут быть колонки категорий или заготовка вида «Hi-Lo, Sooner-LaterGrid».
Анализ и
обсуждение Стикеров
У активностей с использованием стикеров есть один большой плюс –
возможность быстро сгенерировать большое количество идей. Очевидный минус этого
подхода–люди не видят и не знают о тех идеях, которые зафиксировали на стикерах
их коллеги.
Наша задача – сделать так, чтобы все прочитали полученные стикеры и
проанализировали их. Для этого есть несколько эффективных подходов.
Как заставить
группу прочитать все стикеры?
·
Самоорганизующиеся
стикеры
1. Закрепите все
стикеры группой.
2. Объявите 2
правила игры:
a. Каждый может передвигать
стикер в любое место.
b. Мы работаем в
полной тишине.
3. Убедите людей
довериться процессу.
4. Начните
активность.
5. Закончите активность,
когда стикеры перестанут двигаться.
6. Обсудите
название сформированных кластеров (групп).
·
Голосование
(опрос)
1. Попросите людей
проголосовать за наиболее понравившиеся им идеи.
2. Голоса можно
ставить маркерами в виде точек на стикерах.
3. Каждый может
поставить точки в количестве не более 1/3 от количества всех идей.
4. Не разрешайте
ставить несколько точек на одном и том же стикере.
В чем сила,
брат?
Секрет
эффективности активностей с использованием стикеров заключается в том, что они
заставляют людей глубоко погружаться в процесс обсуждения. Люди вынуждены
ходить, перемещаться, общаться между собой – рождается энергетика, которая в
итоге выливается в так необходимые изменения.
Используйте стикеры и будет вам счастье большое-пребольшое ).
