Погода и планирование – из Москвы в Киев через Одессу

Прогноз погоды. Можно ли точно предугадать прогноз погоды на завтра? С большой долей вероятности, я могу ответить, что да. Через неделю? Менее вероятно, но можно попробовать. А кто возьмется точно предсказать погоду через месяц? J Можете ли вы пообещать, что ровно через месяц, выглянув в окно, вы увидете солнце или проливной дождь? Покажите мне того, кто сможет сделать подобный прогноз. И ПУСТЬ ОН ЗАКОММИТИТСЯ ПОД СВОЕ ОБЕЩАНИЕ.

Москвы в Киев через Одессу. В прошлую пятницу я вылетел из Москвы, пребывая в отличном настроении. Я знал, что всего лишь через полтора часа буду уже в Киеве, а еще через два часа - пить на кухне свой любимый чай. Как же я ошибался! Киев окутал густой туман, и Борисполь перестал принимать самолеты. Вместо столицы мы отправились в Одессу, где вскоре и приземлились. Опять гостиница, такси, аэропорт, самолет – в Киев я вернулся только к обеду субботы.

Говорите с людьми, а не с доской

Из недавней поездки я привез очень дельный совет, который мне дал Гюнтер Веерхен. К моему стыду, я никогда раньше не задумывался об этом. Все команды, с которыми я работаю, проводят Дейли Скрам перед Скрам (Канбан) доской. Это уже стало хорошей практикой в Аджайл мире. Цветные стикеры передвигаются из одной колонки в другую, прогресс за последние сутки становится очень наглядным, появляется Фан. Визуализация  - очень сильный инструмент и я не устаю повторять это :)

Тем ни менее, часто доска становится самоцелью. Мы забываем, что должны говорить не с доской, а с командой, с людьми, которые работают рядом. Мы отвечаем на три вопроса Скрама:

• Что я сделал с момента прошлого Дейли Скрама, что помогло моей команде достичь цели Спринта?
• Что я собираюсь сделать до следующего Дейли Скрама, что поможет моей команде достичь цели Спринта?
• Какие я вижу препятствия на своем пути и у моей команды в целом?

Я призываю к тому, что конечной целью Дейли Скрама является синхронизация команды, а не доски. Все, что мы говорим, должно быть направлено не на безмолвную (пусть и красивую) Скрам доску, а на наших коллег.

Говорите с командой, обращайтесь со своими проблемами и вопросами к своим товарищам!

Дом Скрама

Прошлая неделя оказалась для меня просто безумной. Вспоминается классический американский фильм «Этот безумный безумный безумный мир». Бесконечные гостиницы, перелеты, такси, ресепшены слились в сплошную карусель событий и лиц. Я оказался в потоке, в котором мне постоянно нужно было перемещаться и куда-то ехать.

Киев-Брюссель. Все началось неделю назад, когда я вышел из дома в 4 часа ночи (утра) и сел в такси, чтобы вылететь из Киева в Брюссель. В понедельник я уже был на специальном курсе Professional Scrum Master, огранизованном для будущих сертифицированнах тренеров по Скраму.

Лего календарь

Бумажный календарь. Некоторое время назад я писал о визуальном календаре, который ребята решили использовать в команде. Этот двухмерный бумажный артефакт стал частью большого информационного радиатора в комнате. Большой, наглядный, он служил отличным напоминаниям о датах приближающегося релиза и других важных событиях в жизни команды.

Геймификация на ITEM.DP.UA

Инвестиции времени - показываем пальцы

Бесцельно потраченное время. Когда я на тренинге “Геймификация для Скрам команд” в Днепропетровске спросил, кто из участников имел несчастье когда-либо присутствовать на скучных монотонных митингах, то увидел целый лес из поднятых рук. Да, мы не умеем правильно и эффективно проводить встречи. Сколько времени мы бесцельно тратим на затянутые митинги, начинающиеся без агенды и не имеющие четко сформулированной цели?

Для того, чтобы четко следить на тем, как тратиться наше время и знать, что оно не проводится впустую, можно использовать один интересный инструмент. Он подсчитывает насколько полезной были наши временные инвестиции.

Что общего между Скрам мастером и Няней?

Сегодня прошла замечательная конференция ITEM.DP.UA, где мне посчастливилось быть спикером и рассказать об использовании геймификации в скраме. Я и сейчас заряжен той энергией, которую получил, выступая на сцене! Было очень классно, ребята из зала задавали интересные вопросы. Один звучал примерно так: “А не боитесь ли вы, что станете нянькой для своих команд?”

Не помню точно, что ответил, но после, сидя за рулем машины, я вспомнил о фильме «Nanny McPhee». Сюжет этого детского фильма строится вокруг мистера Брауна и его детей, которым нужна няня. Сам мистер Браун уже отчаялся найти достойную кандидатуру на эту роль. И вот появляется она – няня МакФи. Вот что говорит она детям в первый день своей работы:

«Вы должны кое что знать о стиле моей работы. Когда я вам буду нужна, но вы не будете хотеть меня видеть,  значит мне еще пока рано уходить. Если же вы меня будете хотеть видеть в своем доме, но я вам уже буду не нужна, мне пора уходить.»

Отменяем закон Паркинсона

«Работа заполняет время, отпущенное на неё» (Закон Паркинсона)

Курсы закона Паркинсона. C мистером Паркинсоном у меня сложилась давняя связь: каждый менеджер, с которым мне приходилось работать, считал своим долгом напоминать время от времени о законе, сформулированным этим англичанином. И забавно, что читая знаменитую книгу Peopleware, я наткнулся на следующую мысль:

Если вы точно знаете, что ваш менеджер не получил профильного образования, будьте уверены, что он, как минимум, прошел интенсивные курсы по Закону Паркинсону и его вариациям. Даже те менеджеры, которые ничего не понимают в менеджменте, все знают об аксиоме жизни - законе Паркинсона. И это дает им непоколебимое право утверждать, что единственный проверенный способ выполнить работу – поставить перед людьми максимально нереальные сроки ее выполнения. (De Marco, Peopleware)

Удивительно иронично и тонко подмечено. Закон Паркинсона на самом деле не является законом в обычном понимании этого слова. Его ни в коем случае нельзя ставить на одну ступень с общепринятыми законами - Ньютона, Коперника и т.д. С другой стороны, если бы в некоторых ситуациях мы не убеждались в определенной правоте этого выражения, вряд ли бы оно смогло бы стать настолько популярным.

Что может быть, если не удержать фокус

Хочу рассказать о том, что может случиться, если менеджмент «продавливает» команду и заставляет брать на планировании фантастический объем задач, не имеющий ничего общего с реальными возможностями.

Итак, команду заставили взять в Спринт объем работы в 1.5 – 2 раза больше того, на что она была реально способна. К концу Спринта  ребята принесли всего лишь 3 Истории, которые соответствовали определению Definition of Done. Посмотрите на доску – команда потеряла фокус, к концу спринта все истории оказались в прогрессе.  В течение итерации на команду оказывалось сумасшедшее давление со стороны заказчика со словами «нужно сделать все».

Первый бесплатный вебинар из серии «First Thursday» уже завтра.

Совсем немного осталось до первого бесплатного вебинара, который мы решили организовать дружной командой Unusual-Concepts (Сергей и Олег Дмитриевы, Александр Пикулев, Петр Диденко и я). А точнее – ОЧЕНЬ мало. Вебинар начнется завтра в 8 часов по Киеву (9 часов по Москве). Длительность – не более часа. Мы постараемся донести максимальный Value в своих коротких 10-15 минутных докладах и ответить на все поступившие вопросы от вас.

О чем мы будем говорить?